Réussir une présentation avec Powerpoint ou Impress
Introduction Ă PowerPoint
PowerPoint est le programme de prĂ©sentation puissant et omniprĂ©sent de Microsoft. Il vous permet de crĂ©er de superbes prĂ©sentations intĂ©grant des animations vidĂ©o et des graphiques. Les fonctionnalitĂ©s d’Ă©dition d’images offertes par PowerPoint s’amĂ©liorent de plus en plus avec chaque nouvelle version.
Commencer Ă apprendre Microsoft PowerPoint peut sembler une tĂ¢che ardue si vous n’Ăªtes pas familiarisĂ© avec son environnement. Le tutoriel Ă©numĂ©rĂ© sur cette page est conçu pour prendre les dĂ©butants par la main et leur enseigner les bases de l’utilisation du programme.
Ce didacticiel PowerPoint est complet et riche en exemple, alors téléchargez le et commencez la lecture.
PowerPoint utilise des diapositives avec une orientation horizontale ou « Paysage ». Le logiciel a Ă©tĂ© conçu comme un moyen pratique d’afficher des informations graphiques pouvant aider l’orateur et complĂ©ter la prĂ©sentation. Les diapositives elles-mĂªmes n’ont jamais Ă©tĂ© conçues pour Ăªtre la «star du spectacle» (la star, bien sĂ»r, est votre public).
Les gens sont venus vous entendre et ont Ă©tĂ© touchĂ©s ou informĂ©s (ou les deux) par vous et votre message. Ne laissez pas votre message et votre capacitĂ© Ă raconter une histoire se faire dĂ©railler par des diapositives inutilement compliquĂ©es, occupĂ©es ou pleines de ce qu’on appelle «la corbeille». Rien dans votre diapositive ne doit jamais Ăªtre superflu. Vos diapositives doivent comporter beaucoup d’espaces blancs ou nĂ©gatifs.
Ne vous sentez pas obligĂ© de remplir les zones vides de votre diapositive avec votre logo ou d’autres graphiques ou zones de texte inutiles qui ne contribuent pas Ă une meilleure comprĂ©hension. Moins vous encombrerez votre diapositive, plus votre message visuel deviendra puissant.
Limiter les points et le texte
Votre prĂ©sentation est pour le bĂ©nĂ©fice du public. Mais ennuyer un public cible point après point ne leur apporte guère d’avantages. Ce qui nous amène Ă la question du texte. Les meilleures diapositives peuvent ne pas avoir de texte du tout. Cela peut sembler insensĂ© compte tenu de la dĂ©pendance des diapositives de texte aujourd’hui, mais les meilleures diapositives PowerPoint n’auront pratiquement aucun sens sans la narration (c’est-Ă -dire vous).
N’oubliez pas que les diapositives sont destinĂ©es Ă soutenir la narration de l’orateur et non Ă le rendre superflu. De nombreuses personnes disent souvent quelque chose comme ceci: «DĂ©solĂ© d’avoir manquĂ© votre prĂ©sentation. J’ai entendu dire que c’Ă©tait gĂ©nial.
Pouvez-vous simplement m’envoyer vos diapositives PowerPoint? »Mais s’il s’agit de bonnes diapositives, elles ne vous seront d’aucune utilitĂ©. Au lieu d’une copie de vos diapositives PowerPoint, il est de loin prĂ©fĂ©rable de prĂ©parer un document Ă©crit mettant en valeur votre contenu de la prĂ©sentation et dĂ©veloppant ce contenu.
Il est bien mieux servi aux auditoires de recevoir un document Ă©crit dĂ©taillĂ© Ă emporter de la prĂ©sentation plutĂ´t qu’une simple copie de vos diapositives PowerPoint. Si vous avez un document dĂ©taillĂ© ou une publication Ă distribuer au public après votre discours, vous nâ€™Ăªtes pas obligĂ© de remplir vos diapositives PowerPoint avec beaucoup de texte.