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Astuces : Microsoft Office 2007



Afficher les documents en mode  Brouillon

Une chose qui nous agace à propos de Word 2007 est qu’il ne permet pas automatiquement d’ouvrir un document dans le projet (qui était la vue normale dans les versions antérieures de Word). Pour ce faire, cliquez sur le bouton Office> Options Word> Avancé> Général. Puis cliquez sur la case à côté de « permettre l’ouverture d’un document en mode Brouillant. »

Afficher les marques de mise en forme

Les marques de mise en forme de Word pour les espaces et les paragraphes sont très importants lors de création d’une paragraphe, mais pour les utilisateurs de Word 2007 qui ne peuvent pas, aller au bouton Office> Options Word> Affichage. Puis, sous la rubrique «Toujours afficher ces marques de mise en à l’écran, » cochez la case pour les espaces, les marques de paragraphe, et plus encore.

Afficher l’aperçu saut de page dans Excel

L’impression d’une feuille de calcul Excel peut être un problème, mais vous n’avez pas besoin d’aller à l’aperçu avant impression pour voir où un saut de page. Cliquez sur le bouton Office, puis sous Options Excel, cliquez sur Avancé. Sous la rubrique «Options d’affichage pour cette feuille de travail », cliquez sur la case « Afficher les sauts de page. »

Vérifiez votre style

Tout d’abord, Word peut vérifier votre orthographe et votre grammaire ,maintenant il peut même critiquer votre style d’écriture. Si vous êtes préoccupé par des choses comme la verbosité et la mauvaise utilisation de la voix passive, Word 2007 peut les vérifier pour vous. Cliquez sur le bouton Office> Options Word> Proofing. Sous le style d’écriture, sélectionnez grammaire et le style dans le menu déroulant. S’il ya des domaines particuliers que vous ne voulez que Word les scruter, cliquez sur le bouton Paramètres adjacente, puis décochez les cases appropriées.

proofing-word-2007

Revenir aux ancien  formats

La dernière version d’Office contient par défaut des nouvelles extensions de fichier  qui ne sont pas compatibles avec les versions précédentes; vous êtes obligé de télécharger et d’installer un plug-in. Mais si vous voulez créer un fichier avec l’ancien version d’Office , . Sélectionnez Enregistrer sous , puis sous « Enregistrer documents », choisissez l’ancien extension de fichier Office à partir du menu déroulant à côté de « Enregistrer les fichiers dans ce format. »


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