Réussir une présentation avec Powerpoint ou Impress

Introduction à PowerPoint

PowerPoint est le programme de présentation puissant et omniprésent de Microsoft. Il vous permet de créer de superbes présentations intégrant des animations vidéo et des graphiques. Les fonctionnalités d’édition d’images offertes par PowerPoint s’améliorent de plus en plus avec chaque nouvelle version.

Commencer à apprendre Microsoft PowerPoint peut sembler une tâche ardue si vous n’êtes pas familiarisé avec son environnement. Le tutoriel énuméré sur cette page est conçu pour prendre les débutants par la main et leur enseigner les bases de l’utilisation du programme.

Ce didacticiel PowerPoint est complet et riche en exemple, alors téléchargez le et commencez la lecture.

PowerPoint utilise des diapositives avec une orientation horizontale ou « Paysage ». Le logiciel a été conçu comme un moyen pratique d’afficher des informations graphiques pouvant aider l’orateur et compléter la présentation. Les diapositives elles-mêmes n’ont jamais été conçues pour être la «star du spectacle» (la star, bien sûr, est votre public).

Les gens sont venus vous entendre et ont été touchés ou informés (ou les deux) par vous et votre message. Ne laissez pas votre message et votre capacité à raconter une histoire se faire dérailler par des diapositives inutilement compliquées, occupées ou pleines de ce qu’on appelle «la corbeille». Rien dans votre diapositive ne doit jamais être superflu. Vos diapositives doivent comporter beaucoup d’espaces blancs ou négatifs.

Ne vous sentez pas obligé de remplir les zones vides de votre diapositive avec votre logo ou d’autres graphiques ou zones de texte inutiles qui ne contribuent pas à une meilleure compréhension. Moins vous encombrerez votre diapositive, plus votre message visuel deviendra puissant.

Limiter les points et le texte

Votre présentation est pour le bénéfice du public. Mais ennuyer un public cible point après point ne leur apporte guère d’avantages. Ce qui nous amène à la question du texte. Les meilleures diapositives peuvent ne pas avoir de texte du tout. Cela peut sembler insensé compte tenu de la dépendance des diapositives de texte aujourd’hui, mais les meilleures diapositives PowerPoint n’auront pratiquement aucun sens sans la narration (c’est-à-dire vous).

N’oubliez pas que les diapositives sont destinées à soutenir la narration de l’orateur et non à le rendre superflu. De nombreuses personnes disent souvent quelque chose comme ceci: «Désolé d’avoir manqué votre présentation. J’ai entendu dire que c’était génial.

Pouvez-vous simplement m’envoyer vos diapositives PowerPoint? »Mais s’il s’agit de bonnes diapositives, elles ne vous seront d’aucune utilité. Au lieu d’une copie de vos diapositives PowerPoint, il est de loin préférable de préparer un document écrit mettant en valeur votre contenu de la présentation et développant ce contenu.

Il est bien mieux servi aux auditoires de recevoir un document écrit détaillé à emporter de la présentation plutôt qu’une simple copie de vos diapositives PowerPoint. Si vous avez un document détaillé ou une publication à distribuer au public après votre discours, vous n’êtes pas obligé de remplir vos diapositives PowerPoint avec beaucoup de texte.