Formation avec exemples sur les formules de Microsoft Excel

Les formules ont  contribué à rendre l’utilisation des tableaux dans Microsoft Excel très populaires. En créant des formules, vous pouvez avoir des calculs rapides même si l’information change dans les cellules en liaison avec la formule. Par exemple, vous pourriez avoir une cellule totale qui contient la somme de toutes les valeurs dans une colonne.

Les bases

• Toutes les formules de feuilles de calcul commencent par un signe égal (=).
• Après le symbole égal , une fonction ou une formule est saisie. La fonction indique à la feuille de calcul le type de formule.
• Si une fonction mathématique est exécutée, la formule mathématique est entourée entre parenthèses.
• L’utilisation du côlon (:) vous permet d’obtenir une plage de cellules pour une formule. Par exemple A1: A10 sont les cellules A1 à A10.

Créer une formule Excel

Voici un exemple visuel  de la façon dont une formule Excel peut être insérée dans une feuille de calcul. Dans notre exemple une formule est entrée dans la cellule « C5 », nous entrons manuellement une formule de somme = pour faire la somme des cellules de C1 à C4 pour obtenir le total de « 85 ».

Exemples de formules

Remarque: Les fonctions répertoriées ci-dessous peuvent ne pas être les mêmes dans toutes les langues de Microsoft Excel. Tous ces exemples sont effectués dans la version française de Microsoft Excel.

Astuce: Tous les exemples ci-dessous sont listés par ordre alphabétique, si vous voulez commencer par la formule la plus courante, nous vous suggérons de commencer par la formule = SOMME.
=
MOYENNE
NB
NBVAL
NB.SI
SI
INDIRECT
MEDIAN
MIN ET MAX
PRODUIT
ALEA
ALEA.ENTRE.BORNES
SOMME
SOMME.SI
AUJOURDHUI
TENDANCE
RECHERCHEV

=

= Va créer une cellule égale à une autre. Par exemple, si vous mettiez = A1 dans B1 ce qui était dans A1 serait automatiquement mis en B1. Vous pouvez également créer une formule qui ferait une cellule égale à plus d’une valeur. Par exemple, si vous avez un prénom dans la cellule A1 et un nom de famille dans la cellule B1, vous pouvez mettre dans la cellule A2 = A1 & «  » & B1 qui mettrait la cellule A1 dans B1 avec un espace entre. Vous pouvez également utiliser une formule CONCATENER pour combiner des valeurs de cellule.

MOYENNE

= MOYENNE (X: X)

Affiche la quantité moyenne entre les cellules. Par exemple, si vous voulez obtenir la moyenne pour les cellules A1 à A30, vous devez taper: = MOYENNE (A1: A30).

NB

= NB (X: X)

Compter le nombre de cellules dans une plage contenant uniquement des nombres. Par exemple, vous pouvez trouver combien de cellules entre A1 et A15 contiennent une valeur numérique en utilisant  = NB (A1: A15). Si les cellules A1 et A5 ne contiennent que des nombres, la valeur de la cellule qui contient cette fonction serait égale à « 2 ».

NBVAL

= NBVAL (X: X)

Compter le nombre de cellules dans une plage qui contiennent du texte et ne sont pas vides. Par exemple, vous pouvez compter le nombre de cellules contenant du texte dans les cellules A1 à A20 en utilisant le = NBVAL (A1: A20). Si sept cellules étaient vides, le nombre « 13 » serait retourné.

NB.SI

= NB.SI (X: X, « * »)

Compter les cellules qui ont une certaine valeur. Par exemple, si vous avez = NB.SI (A1: A10, « TEST ») dans la cellule A11, toute les cellules entre A1 et A10 ayant le test de mot sera comptée + 1. Donc si vous avez 5 cellules dans cette plage qui contiennent Le mot test, A11 aura la valeur 5.

SI

= SI (*)

La syntaxe de l’instruction SI est = SI (CELL = « VALUE », « IMPRIMER OU FAIRE CETTE », « IMPRIMER OU FAIRE CECI »). Ainsi, un bon exemple de la syntaxe serait = SI (A1 = «  », « BLANK », « NOT BLANK »), cela ferait toute cellule en dehors de la cellule A1 reçoivent « BLANK » si A1 n’avait rien à l’intérieur et « NOT BLANK « S’il y avait une valeur. La fonction SI peut, bien sûr, devenir beaucoup plus compliquée mais peut être réduite si on suit la structure ci-dessus.

INDIRECT

= INDIRECT (« A » et « 2 »)

Renvoie une référence spécifiée par une chaîne de texte. Dans l’exemple ci-dessus, la formule renverrait la valeur de la cellule contenue dans A2.
= INDIRECT (« A » & ALEA.ENTRE.BORNES (1,10))

Renvoie la valeur d’une cellule aléatoire entre A1 et A2 en utilisant les fonctions indirecte et ALEA.ENTRE.BORNES (expliqué ci-dessous).

MEDIAN

= MEDIAN (A1: A7)

Renvoie la valeur médiane des nombres. La médiane est la valeur qui se trouve au centre d’un ensemble de nombres.

MIN ET MAX

Trouver la médiane des valeurs des cellules A1 à A7. Par exemple, quatre est la médiane pour 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.

= MIN / MAX (X: X)

Min et Max représentent la quantité minimale ou maximale dans les cellules. Par exemple, si vous voulez obtenir la valeur minimale entre les cellules A1 et A30, vous mettez = MIN (A1: A30) ou si vous voulez obtenir le Maximum about = MAX (A1: A30).

PRODUIT

= PRODUIT (X: X)

Multiplie plusieurs cellules ensemble. Par exemple = Produit (A1: A30) serait multiple toutes les cellules ensemble, donc A1 * A2 * A3, etc.

ALEA

= ALEA ()

Génère un nombre aléatoire supérieur à zéro mais inférieur à un. Par exemple, « 0.681359187 » peut être un nombre généré de manière aléatoire placé dans la cellule de la formule.

ALEA.ENTRE.BORNES

= ALEA.ENTRE.BORNES (1,100)

Génère un nombre aléatoire entre deux valeurs. Dans l’exemple ci-dessus, la formule créerait un nombre entier aléatoire entre 1 et 100.

SOMME

= SOMME (X: X)

La fonction la plus couramment utilisée pour ajouter, soustraire, multiple ou diviser des valeurs dans les cellules. Voici quelques exemples.
= SOMME (A1 + A2)

Ajouter les cellules A1 et A2.
= SOMME (A1: A5)

Ajoutez les cellules A1 à A5.
= SOMME (A1, A2, A5)

Ajoute les cellules A1, A2 et A5.
= SOMME(A2-A1)

Soustraire la cellule A1 de A2.
= SOMME (A1 * A2)

Multipliez les cellules A1 et A2.
= SOMME (A1 / A2)

Diviser la cellule A1 par A2.

SOMME.SI

= SOMME.SI (X: X, « * » X: X)

Exécutez la fonction SOMME uniquement s’il existe une valeur spécifiée dans les premières cellules sélectionnées. Un exemple de ceci serait = SUMIF (A1: A6, « TEST », B1: B6) qui n’ajoute que les valeurs B1: B6 si le mot « test » a été placé quelque part entre A1: A6. Donc, si vous mettez TEST (non sensible à la casse) dans A1, mais que vous avez des numéros dans B1 à B6, il ajouterait seulement la valeur dans B1 parce que TEST est en A1.
Voir notre définition SUMIF pour plus d’informations.

AUJOURDHUI

= AUJOURDHUI ()

Imprime la date actuelle dans la cellule entrée. Cette valeur changera pour refléter la date actuelle chaque fois que vous ouvrez votre feuille de calcul. Si vous voulez entrer une date qui ne change pas, maintenez la touche CTRL enfoncée et; Pour saisir la date.

TENDANCE

= TENDANCE (X: X)

Pour trouver la valeur commune de la cellule. Par exemple, si les cellules A1 à A6 avaient 2,4,6,8,10,12 et que vous avez entré formule = TENDANCE (A1: A6) dans une cellule différente, vous obtiendrez la valeur de 2 parce que chaque nombre va augmenter 2.

RECHERCHEV

= RECHERCHEV (X, X: X, X, X)

La formule de recherche, RECHERCHV (recherche verticale) ou RECHERCHH (recherche horizontale) vous permet de rechercher et de trouver des valeurs associées.