Comment filtrer un tableau croisé dynamique dans Excel

Les tableaux croisés dynamiques génèrent d’excellents rapports dans Microsoft Excel, mais l’ajout d’un ou deux filtres peut les rendre encore plus flexibles. Voici comment.

Les tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel sont un excellent moyen d’organiser et d’analyser les données, et plus vous en saurez sur la fonctionnalité, plus vous en tirerez parti. Par exemple, filtrer un tableau croisé dynamique est un excellent moyen de se concentrer sur des informations spécifiques, et vous verrez souvent cette fonctionnalité ajoutée aux tableaux de bord. Heureusement, filtrer un tableau croisé dynamique est facile, et dans cet article, je vais vous montrer deux façons de le faire.

J’utilise Microsoft Excel 2007, mais les démarches sont presque les memes dans les nouvelles versions.

Cet article suppose que vous savez comment créer un tableau croisé dynamique de base, mais fournit également des instructions pour créer l’exemple de tableau croisé dynamique. Si vous avez besoin d’aide avec les bases, vous pouvez lire Comment utiliser l’outil de tableau croisé dynamique d’Excel pour transformer les données en informations significatives avant de continuer.

Le tableau croisé dynamique dans Excel

Nous aurons besoin d’un tableau croisé dynamique avant de pouvoir commencer le filtrage, donc à cette fin, nous allons construire le tableau croisé dynamique illustré à la figure A, sur la base des données affichées dans la même feuille. Pour ce faire, cliquez n’importe où dans l’ensemble de données et procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Insertion, puis sur Tableau croisé dynamique dans le groupe Tableaux.
2. Dans la boîte de dialogue résultante, cliquez sur l’option Feuille de calcul existante afin de pouvoir voir les données et le tableau croisé dynamique en même temps et entrez F1 (Figure B) comme emplacement.
3. Cliquez sur OK et Excel affichera un cadre de tableau croisé dynamique et une liste de champs.
4. En utilisant la figure C comme guide, construisez le tableau croisé dynamique illustré à la figure A.

Figure A

Figure B

Figure C

Ce tableau croisé dynamique simple affiche les montants quotidiens pour chaque personne, en additionnant les montants qui partagent la même date. L’ordre des données dans l’ensemble n’a pas d’importance. Le tableau croisé dynamique est un bon rapport, tel quel, mais vous voudrez peut-être vous concentrer sur des informations spécifiques.

Comment utiliser un filtre automatique dans Excel

Une fois que vous avez créé le tableau croisé dynamique, vous pouvez commencer à filtrer immédiatement en utilisant ce qui existe déjà. Cette liste déroulante dans la cellule Étiquettes de ligne est un filtre automatique, similaire au filtre que vous utilisez dans un ensemble de données normal. Cliquez dessus et vous verrez plusieurs options, que vous connaissez probablement déjà. Il existe un certain nombre de filtres intégrés, tels que Contient, Ne contient pas, Égale à, Commence par, etc. Dans ce cas, décochez Sélectionner tout et cochez Jems pour voir uniquement les enregistrements de Jems (Figure D).

Figure D

Vous pouvez également réduire les zones pour Jean et Isaac, en cliquant sur l’icône [-] à gauche de leurs noms. La différence est que leurs noms et montants seront toujours visibles. Vous supprimez seulement leurs détails.

À l’aide de la liste déroulante Libellés Étiquette de lignes, vous pouvez également effectuer un filtre de recherche en saisissant une valeur entière ou partielle. Par exemple, utilisons cette fonctionnalité pour afficher tout le personnel avec la lettre J dans leurs noms :

1. Développez complètement le tableau croisé dynamique si nécessaire.
2. Sélectionnez Filtres s’appliquant aux étiquettes.
3. Puis sur Commence par.
4. Dans le champ de recherche, saisissez la lettre J (Figure E).
5. Cliquez sur OK.

Figure E

Cet exemple est simple et facile. Mais une fois que vous aurez affaire à de nombreuses données et à différents éléments de recherche, vous serez heureux de savoir que cette fonctionnalité existe. Notez également que les éléments de filtre au bas de la boîte de dialogue s’ajustent automatiquement pour vous. Il est également important de noter que ce temps de filtrage ne modifie pas la structure du tableau croisé dynamique. Ce ne sera pas vrai dans la section suivante.

Ces types de recherches sont parfaits pour une vérification rapide, mais ils ne sont pas conviviaux. Si d’autres manipulent le tableau croisé dynamique, vous souhaiterez ajouter des filtres plus intuitifs.

Comment ajouter un filtre à l’interface dans Excel

Les filtres déroulants et de recherche sont bons pour vous, mais ils ne le sont pas pour les autres qui pourraient consulter les informations de votre tableau croisé dynamique. Heureusement, vous pouvez ajouter un contrôle de filtrage à l’interface. Pour illustrer, ajoutons un filtre pour la région comme suit :

1. Tout d’abord, développez complètement le tableau croisé dynamique, si nécessaire.
2. Cliquez à l’intérieur du tableau croisé dynamique pour afficher la liste des champs. S’il ne s’affiche pas, cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique et choisissez Afficher la liste des champs au bas du sous-menu résultant.
3. Dans la liste des champs, faites glisser Région du volet supérieur vers la zone des filtres (Figure F). Excel ajoutera un filtre au-dessus du tableau croisé dynamique. Dans la liste déroulante, choisissez Paris et regardez la mise à jour du tableau croisé dynamique en conséquence.

Figure F

Vous pouvez faire glisser n’importe quel champ du tableau croisé dynamique vers la zone des filtres. Par exemple, la figure G montre les données filtrées par le personnel, en particulier Jems pour la région du paris. Notez, cependant, que cela supprime les détails du personnel du tableau croisé dynamique. Jems a 1.4 $ pour la date de 10 mai 2021 dans la région du Paris. Si vous le souhaitez, passez un peu de temps à changer les filtres et observez le changement de tableau croisé dynamique résultant.

Figure G